¿Tienes experiencia en el área de la gestión administrativa y facturación? ¿Tienes un nivel fluido en castellano y francés? ¿Te gustaría formar parte de un equipo multinacional en crecimiento en Madrid?

Tus responsabilidades e impacto como Auxiliar Administrativo/a:

• Ayudar a los empleados con la gestión de solicitudes de compras y pedidos recurrentes.

• Revisar y controlar las facturas del grupo en el sistema SAGE.

• Administrar los contratos con proveedores diversos (servicios y suministros: limpieza, telefonía, electricidad, seguridad, impresoras, etc.).

• Buscar y comparar proveedores para obtener las mejores ofertas de servicios.

• Gestionar la flota de vehículos para el mercado ibérico (presupuestos, seguimiento de vehículos, seguros, siniestros, multas, etc.).

• Controlar los gastos comerciales en España y Portugal y gestionar los reembolsos según la política de gastos.

• Manejar y gestionar los siniestros en oficinas y puntos de venta.

• Gestionar diversas incidencias y preparar informes para el seguimiento de tareas administrativas.

• Otras responsabilidades del departamento según los proyectos en curso y colaborar estrechamente con otros departamentos de la empresa.

Habilidades, experiencia e intereses necesarios para tener éxito en este rol:

• Dominio fluido del castellano y del francés, tanto escrito como oral.

• Mínimo de 5 años de experiencia en el área de la gestión administrativa. El conocimiento en contabilidad es valorable.

• Experiencia demostrable en facturación.

• Nivel avanzado en Microsoft Office, especialmente Excel.

• Acostumbrado/a al uso de ERPs y herramientas informáticas (SAGE).

• Experiencia en un ambiente internacional gestionando varias empresas.

• Capacidad para gestionar diversos temas a la vez y ser proactivo/a en el trabajo.

• Buena atención al detalle y habilidad para enfocarse en lo prioritario.

• Autónomo/a, organizado/a y muy ordenado/a.

• Habilidades para el trabajo en equipo.

¿Qué beneficios te ofrecen?

• Contrato temporal (baja de maternidad).

• Salario competitivo.

• Trabajo híbrido.

• Retribución flexible.

• Descuentos en productos.

• Fecha de inicio: lo antes posible.

Tu futura empresa: 
Nuestro cliente es un laboratorio especializado en productos de macronutrición y micronutrición. Desarrollan programas nutricionales basados en fundamentos científicos para promover el bienestar y la salud. Es una empresa en pleno crecimiento, con un equipo multinacional, joven y dinámico.