As-tu de l’expérience dans la gestion administrative et la facturation ? Parles-tu couramment espagnol et français ? Souhaites-tu rejoindre une équipe internationale en pleine croissance à Madrid ?

Tes responsabilités et l'impact de ton rôle en tant qu’Assistant/e Administratif/ve :

• Assister les employés dans la gestion des demandes d’achats et des commandes récurrentes.

• Vérifier et contrôler les factures du groupe dans le système SAGE.

• Gérer les contrats avec divers fournisseurs (services et fournitures : nettoyage, téléphonie, électricité, sécurité, imprimantes, etc.).

• Rechercher et comparer les fournisseurs pour dénicher les meilleures offres.

• Gérer la flotte de véhicules pour le marché ibérique (budgets, suivi des véhicules, assurances, sinistres, amendes, etc.).

• Surveiller les dépenses commerciales en Espagne et au Portugal et gérer les remboursements selon la politique de dépenses.

• Traiter les sinistres au sein des bureaux et des points de vente.

• Gérer diverses incidents et rédiger des rapports pour faciliter le suivi des tâches administratives.

• Assumer d'autres responsabilités selon les projets en cours et collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise.

Compétences, expérience et intérêts nécessaires pour réussir dans ce rôle :

• Maîtrise courante de l'espagnol et du français, à l'écrit comme à l'oral.

• Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative. Une connaissance en comptabilité est un plus.

• Expérience avérée en facturation.

• Bon niveau de compétence sur Microsoft Office, en particulier Excel.

• Familiarité avec les systèmes ERP et les outils informatiques (SAGE).

• Expérience dans un environnement international avec la gestion de plusieurs entreprises.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à être proactif/ve dans ton travail.

• Attention aux détails et capacité à se concentrer sur les priorités.

• Autonomie, sens de l'organisation et rigueur.

• Aptitudes pour le travail d'équipe.

Quels avantages pour toi ?

• Contrat temporaire (remplacement de congé maternité)

• Salaire attractif.

• Flexibilité de travail hybride.

• Réductions sur des produits.

• Date de début : dès que possible.

Ton futur employeur : 
Notre client est un laboratoire spécialisé dans les produits de macronutrition et de micronutrition. Ils élaborent des programmes nutritionnels basés sur des fondements scientifiques pour promouvoir le bien-être et la santé. C'est une entreprise en pleine expansion, avec une équipe jeune, dynamique et internationale.